POVINNÁ ELEKTRONIZACE SPISOVÉ SLUŽBY VE ŠKOLÁCH A ŠKOLSKÝCH ZAŘÍZENÍCH (WEBINÁŘ)
IDENTIFIKAČNÍ KÓD: 12525
FORMA: ON-LINE
Novelou zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících v platném znění s účinností od 1.9.2023 není vyžadována akreditace MŠMT
| LEKTOR: |
RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D. MBA - zkušená a uznávaná lektorka, odborník na problematiku vedení spisové služby, metodik pro datové schránky |
|
TERMÍN: ČAS: |
úterý 6. května 2025 09:00 - 13:30 hod |
| TECHNICKÉ VYBAVENÍ ÚČASTNÍKA: |
kvalitní připojení k internetu, možnost přenosu zvuku (sluchátka nebo reproduktory, mikrofon) |
| CENA: |
1.550,- Kč Nejsme plátci DPH |
| UZÁVĚRKA PŘIHLÁŠEK: |
úterý 29. dubna 2025 (po uzávěrce možná dohoda telefonicky na č. 737621154) |
|
Nejpozději den před konáním webináře obdrží přihlášení zájemci (na e-mailovou adresu uvedenou v přihlášce) odkaz pro daný přenos a veškeré potřebné informace včetně návodu pro přihlášení. V případě potřeby je možné s organizátory navázat individuální zkušební přenos pro ověření kvality a technických požadavků. |
URČENO:
Ředitelům ZŠ, SŠ a školských zařízení, administrativním zaměstnancům, kteří jsou pověřeni vedením spisové služby a archivováním dokumentů, správou spisoven a podatelen
VZDĚLÁVACÍ CÍL:
Poslední novela archivního zákona z července 2024 posunula povinnost škol a školských zařízení přejít na elektronickou podobu spisové služby od 1. ledna 2027. Cílem webináře je informovat, jak se změní pravidla pro výkon spisové služby, jaké nové povinnosti musí školy splnit v souvislosti s přechodem na elektronickou podobu systému spisové služby. Za poslední tři roky se také změnila vyhláška o spisové službě, která ovlivní práci s dokumenty ve školách.
Dotazy zaslané předem spolu s přihláškou budou zodpovězeny přednostně.
OB S A H O V Á N Á P L Ň :
1. část
Platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby po novelizaci
Základní pojmy v archivnictví a spisové službě
Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty
Oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání)
2. část
Přípravná fáze na přechod na elektronickou podobu spisové služby, co musí školy zajistit
Přechod na povinné vedení spisové služby v elektronické podobě od 1. ledna 2027
Způsoby ukládání elektronických dokumentů a dlouhodobé zabezpečení jejich důvěryhodnosti
Podací deník vs. software elektronické spisové služby
Tvorba spisu
Skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce
Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu
Diskuze, odpovědi na dotazy, metodická pomoc při řešení konkrétních problémů
Tento vzdělávací program je vhodný pro využití OP „Jan Amos Komenský“
- aktivita 1.II/7 Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání ZŠ
- aktivita 1.III/8 Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání SŠ
- aktivita 1.VI/1 Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání SVČ