Ing. Pavel Bundil

vzdělávací agentura KPS Vsetín

IČ 66938813

AKREDITOVANÁ INSTITUCE

Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

Ing. Pavel Bundil - vzdělávací agentura KPS Vsetín, Bratří Hlaviců 101, 755 01 Vsetín, IČ 66938813, tel.: 571 418 958, mob.: 737 621 154

VEDENÍ SPISOVÉ SLUŽBY V SOULADU S GDPR, VČETNĚ KOMUNIKACE DATOVOU SCHRÁNKOU

IDENTIFIKAČNÍ KÓD:   13219

AKREDITACE MŠMT:   č.j. MSMT- 14977/2018-1-488

 

URČENO:
Ředitelům škol a školských zařízení, zaměstnancům sekretariátů, kteří jsou pověřeni úschovou a archivováním dokumentů, správou spisoven a podatelen a chtějí získat nové informace k dané problematice v souladu se zásadami GDPR.

VZDĚLÁVACÍ CÍL:
Seminář zaměřený především na praktickou stránku výkonu spisové a archivní služby ve školství v roce 2018, včetně komunikace datovou schránkou. Účastníci si mohou ověřit správnost svých organizačních a pracovních návyků spojených s administrativním chodem organizace, nakládáním s dokumenty při výkonu předarchivní péče, výkonu spisové služby v listinné nebo elektronické podobě. Součástí je rovněž péče o archiválie dle požadavků kladených aktuální archivní legislativou.

 

OBSAHOVÁ NÁPLŇ:

  • Platná legislativa v oblasti archivnictví, spisové služby, datových schránek a GDPR.
  • Základní pojmy v archivnictví, spisové službě, datových schránkách a GDPR.
  • Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty, vedení spisové služby.
  • Práce s datovou schránkou.
  • Oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání).
  • Podací deník vs. software elektronické spisové služby.
  • Způsoby ukládání elektronických dokumentů a dlouhodobé zabezpečení jejich důvěryhodnosti.
  • Konverze dokumentů (autorizovaná x neautorizovaná).
  • Skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce.
  • Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu.
  • Diskuze, odpovědi na dotazy.
LEKTOR:

RNDr. Ing. Eva Urbanová  - odborník na danou problematiku, metodik spisové služby
                                             a datových schránek

TERMÍN a ČAS:

pátek 12. dubna 2019

ČAS:

9.00 - 13:00 h (prezence 8:30 - 9:00 h)

MÍSTO: 

Plzeň, Střední průmyslová škola dopravní, Karlovarská 99
(tram. 4 směr Košutka, zastávka „U Družby“) 

CENA:  

1070.- Kč (včetně drobného občerstvení) nejsme plátci DPH

UZÁVĚRKA PŘIHLÁŠEK: pondělí 8. dubna 2019 (po uzávěrce možná dohoda telefonicky)

 

Obsazenost:Volná místa

„Úspěch je špatný učitel. Kvůli němu si chytří lidé myslí, že nemohou prohrát.“

William H. Gates